本教材以国家办公软件学科教学标准为依据，以新课程改革为立足点，按照“观-试-学-做-练-拓”案例式编写模式，以简明、通俗的语言和生动真实的案例或项目详细地介绍了Microsoft Office 2016系列办公软件在日常办公自动化工作中的应用。

本教材具有以下特点：

1.本教材以先进的教学指导方案、课程标准为核心依据组织编写，在编写模式上采用“案例式”、“项目驱动式”等方式，符合中职学生的认知特点。

2.本教材的每个知识点均通过五步教学法逐层深入学习，再通过多项案例循序渐进的巩固技能。

3.在每章分散案例学习后，教师针对学生就业岗位需要，设计综合案例开展办公实训，通过实训达成培养学生精湛的专业技能目的。

4.教材有配套的电子课件、学生自学二维码，通过扫码可以实现线上线下同步学习，对于教材中涉及到的案例均有配套的电子素材，方便学生练习实践。

5.本编写人员均为在中等职业学校从事一线教学教龄20年以上的专业骨干教师，全部为省“双师型”以上教师，有着多年一线教学与企业实践经历，保证学生通过学习可以顺利适应职场人才需求。